TakeOFF Srl - Nota Informativa
Nel rispetto e nella tutela dei dati che raccogliamo attraverso i nostri siti Web www.startupinnovative.org e www.takeoffstartupp.com, rendiamo pubblica a tutti la presente nota informativa, che sarà inviata a mezzo Posta elettronica a clienti e fornitori, e/o qualsiasi altro Interessato al Trattamento.

In TakeOFF non facciamo distinzione tra dati personali di Clienti o di Fornitori, ne di B2B e B2C, ne da dove viene raccolto, poiché abbiamo deciso che qualsiasi dato in nostro possesso è protetto con la massima cura e attenzione.

RUOLI, NOMINE E INCARICHI
Titolare del Trattamento Takeoff srl
“Il titolare del trattamento mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente al presente regolamento”
L'assenza o inefficacia delle procedure costituisce per il Titolare fonte di responsabilità. Responsabile del Trattamento Alessandro Crinò “Il Responsabile del Trattamento è la figura che takeoff srl ha nominato, e che ha il compito di fornire garanzie al fine di assicurare il pieno rispetto delle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, nonché di garantire la tutela dei diritti dell'interessato”

COSA FA TAKEOFF SRL
Garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza”. Garantisce che saranno adottate tutte le misure richieste ai sensi dell'articolo 32 del GDPR, consultabili all’ indirizzo https://www.takeoffstartup.com/documentazione.

Per dimostrare il rispetto degli obblighi di legge, inoltre.:
a. consente e contribuisce alle attività di revisione,
b. richiede e organizza controlli e verifiche interne ogni 3 mesi
c. si avvale di specialisti e di aziende qualificate, integrando la figura di un professionista come Advisor e Consulente specializzato incaricato al ruolo di “Data Protection Officer”

Data Protection Officer - DPO
“E’ la figura incaricata da Takeoff srl ad assumere le misure Tecniche e Organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente al regolamento”
TakeOFF ha deliberato quanto segue
IMPLEMENTARE MISURE TECNICO ORGANIZZATIVE
TakeOFF SRL si è strutturata per adottare misure appropriate per dimostrare la conformità alla normativa. Queste includono:
1. Istruzioni generali sul trattamento dei dati
2. Formazione e Training ogni 3 mesi di tutto il personale di TakeOFF SRL
3. Attività di audit interno e sui responsabili del trattamento
4. Revisione delle policy nell'ambito delle risorse umane
5. Policy di gestione dei Data Breach
6. Registro delle attività di trattamento, se applicabile
7. Registro delle eventuali violazioni di dati
8. Politiche e Procedure di conservazione dei dati
9. Adozione e Implementazione delle misure necessarie per rispettare i principi di protezione dei dati, dalla progettazione di qualsiasi processo interno informativo e cartaceo
10.Adozione delle misure di sicurezza diversificate a seconda dei rischi e del tipo di Trattamento
11.Tenere aggiornato e disponibile su richiesta del Garante un Registro del Trattamento Dati, contenente tutte le attività relative alla gestione e ai processi interni in relazione al Trattamento Dati, e sarà reso disponibile all’autorità giudiziaria in caso di verifiche.

CONSERVARE LA DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
TakeOFF SRL mantiene tutta la documentazione dei processi adottati per costruire il sistema di governo dei dati in azienda in un unico archivio con tutta la documentazione ritenuta rilevante, ben protetto e messo in sicurezza secondo le tecnologie e le procedure documentate all'Indirizzo https://www.takeoffstartup.com/documentazione

GARANTIRE LA TRASPARENZA AGLI INTERESSATI DANDO A TUTTI DIRITTO ALLA GESTIONE E CONTROLLO DEI DATI TRATTATI
TakeOFF SRL verifica l'efficacia dei documenti prodotti nei confronti degli Interessati e adotta soluzioni che consentano agevolmente all'Interessato l'esercizio dei relativi diritti, come descritto e dettagliato più avanti nel seguente documento, sul sito web all’indirizzo https://www.takeoffstartup.com/documentazione

BASE GIURIDICA CONDIZIONI TRATTAMENTO SCOPO DELLA RACCOLTA DATI - DESTINATARI
Ciascun nostro Cliente o Fornitore deve avere la possibilità di conoscere quali sono i propri dati personali oggetto di trattamento, da chi sono trattati, per quale finalità e per quanto tempo.

Così facendo, sarà davvero possibile controllare il rispetto del diritto alla protezione dei dati ed eventualmente intervenire per bloccare un utilizzo non gradito delle informazioni.

La trasparenza è perciò uno dei presupposti fondamentali di ogni corretto trattamento di dati personali ed è richiamata espressamente dall'art.5 del GDPR,in base al quale"idati personalisono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato"

La trasparenza in TakeOFF SRL viene garantita sempre, indipendentemente dalle finalità perle quali viene effettuato il trattamento, ed in tutte le sue fasi:
1. prima che vengono raccolti i dati personali,
2. durante l'intero processo di elaborazione dei dati
3. al verificarsi di circostanze particolari, come in caso di violazioni dei dati

Come previsto dall'art. 12, comma 1, GDPR, le nostre comunicazioni descritte e fornite "in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile" e "con un linguaggio semplice e chiaro".

TakeOFF SRL gestisce i Dati raccolti come segue
1. Amministrativi
a. Con l’ausilio di un Software Interno per la fatturazione, l’emissione delle note di credito, la gestione degli ordini e delle commesse in lavorazione e dei preventivi
b. TakeOFF SRL invia Fatture, Note di Credito e Documenti Amministrativi necessari all’adempimento degli obblighi di legge ai propri commercialisti e professionisti amministrativi, i quali hanno ricevuto il presente documento, e sono stati Formati e Informati dal Titolare del Trattamento sulle modalità consentite.

2. Informativi
a. Invio di Comunicazioni di carattere Informativo, Commerciale e Amministrativo a mezzo Posta Elettronica Standard unicamente dal dominio Internet info@takeoffstartup.com. Nessun altro dominio di Posta elettronica viene utilizzato per Finalità di Trattamento Dati, fatta eccezione per la casella di Posta elettronica Certificata (PEC)
b. Invio di Comunicazioni Promozionali in relazione all’oggetto Sociale di Guglatech SRL, info@takeoffstartup.com senza cedere mai il diritto al Trattamento per scopi Pubblicitari e/o commerciali alcun dato a soggetti esterni a Guglatech SRL, a tutela della riservatezza, cura e protezione dei dati trattati

1. Diritto alla Gestione, Modifica delle Modalità e Cancellazione dei Dati
Tutti gli Interessati al Trattamento (Clienti e Fornitori di TakeOFF SRL), collegandosi a mezzo Browser sia da Desktop che da Mobile all’indirizzo internet https://www.takeoffstartup.com/documentazione, seguendo le procedure che troveranno descritte potranno:
1. Esercitare il Diritto di Accesso al controllo dei Dati Trattati
2. Modificare le modalità (Ad esempio di NON ricevere Newsletter Commerciali inviate da sistemi automatici)
3. Cancellare i Propri Dati (Diritto all’oblio), fatta eccezioni per gli obblighi amministrativi e fiscali a cui è soggetta TakeOFF SRL
4. Limitare l’uso dei Dati Trattati 5. Trasferire i propri dati ad un altro soggetto Europeo 6. Verificare l’esistenza di un sistema di Profilazione dei propri dati a scopi statistici o commerciali, inclusi i dati raccolti per gli eventi e i concorsi organizzati da TakeOFF srl

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